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关于2015级学生档案分类归档工作的通知

【来源:信息科技云顶4118网址登陆学生工作部 | 发布日期:2019-03-01 】

各系:

学生档案室现开展2015级学生档案归类整理工作,请各系协助完成如下工作:

一、对象

2015级学生分为两类:

第一类,在校学生(包含参加“3+1”校企返校的学生、专升本学生);

第二类,参加“3+1”校企合作学生(不返校)。

二、工作流程图

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三、填写2015级学生档案归档类别花名册

以班级为单位,统计各班在校学生、不返校“3+1”学生的实际情况,以便学生档案室对学生档案进行分类。

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四、2015级学生需提交档案材料

1、材料内容(共4份):

①《2017--2018学年登记表》(1份)

②《2017--2018诚信档案》(1份)

③《高等学校毕业生登记表》(2份)

注意,各类材料填写说明,见附件1。

五、学生档案材料移交要求和截至时间

1、按在校生和不返校“3+1”校企学生分两类移交,在校学生材料移交截止时间515,不返校“3+1”校企学生材料移交截止时间615日,各系移交具体时间另行通知,如有特殊情况的,以系别为单位酌情调整。

2、按学号从小到大的顺序,《德育档案》夹入《学生学年鉴定表》。材料顺序要求:①高等学校毕业生登记表(两份)②《学生学年鉴定表》及《德育档案》。以班为单位捆扎,年级系别为单位。

注意,纸质档材料排放顺序和电子版名字顺序一致。每一捆前面附每个班的档案清单(纸质档),辅导员在清单表下方“移交人”处签字。

3、电子学生档案材料移交接收登记表(附件2)

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一个年级一个excel表格,里面小表按班级分类,

例如:

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文件命名年级+系别+辅导员名字,例子:2015级电子工程系张三

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